Você se preocupa com o tempo em que sua empresa armazena os dados dos seus clientes e fornecedores?
Com o surgimento das novas regulações, como Lei Geral de Proteção ao dados e Marco Civil da Internet, essa deve ser a maior preocupação das empresas nos próximos anos. O Gartner, estima que o mercado deve movimentar 4 Bilhões de dólares por ano com investimento para adequação a GDPR, igualmente no caso do Brasil, a LDPG. Porém, as empresas não tem visualizado essa atividade como um investimento ou um assunto a se preocupar. De fato, a lei só entra em vigor em Agosto de 2020, entretanto esse é um assunto que permeia não só as questões legais. Mas também, redução da produtividade, aumento de custos, bem como, segurança da informação.
Quanto mais tempo você armazena os dados dos clientes e fornecedores, maiores são os riscos. Além do grande volume de dados gerados pelas diversas aplicações, RPs, CRMs, sistemas de cadastros e etc. eles crescem exponencialmente ano após ano. Para o mantimento dessas informações, é necessário um alto investimento em segurança, armazenamento, processamento e pessoas. Manter dados que não são mais transacionados, e estão ali apenas para serem consultados, servem apenas para, onerar os ambientes produtivos, e além disso, impacta diretamente na performance e sobretudo na segurança.
Para evitar isso, é necessário implantar um processo que mantenha um correto Ciclo da Informação ou o ILM(Information Life Cycle Management). O ILM inclui cada fase do “registro”, desde o seu surgimento e armazenamento inicial, até o momento em que se torna obsoleto e precisa ser deletado.
Benefícios chaves do ILM(Information Life Cycle Management)
Existem diversos benefícios ao se implantar um ILM efetivo, através da simplificação e consolidação dos recursos de TI e sistemas. Do mesmo modo que haverá uma redução significante do crescimento das informações armazenadas.
As corporações podem perceber os seguintes benefícios:
Redução dos riscos:
Redução das informações não utilizadas ou expiradas, faz com que essas informações sejam mais facilmente descobertas e armazenadas. Com um menor volume de dados, você também diminui o risco de descoberta de conteúdos não desejados e primordialmente, de vazamentos.
Economia nos custos:
Processamento, descoberta(data discovery), armazenamento e retenção por obrigatoriedade da lei. São os principais pilares de economia, além disso, também haverá um enorme ganho no uso das informações críticas ou de uso constante. Por consequência, também haverá mais adiante uma redução de informações duplicadas e um ganho na descoberta e mapeamento dos dados.
Melhor nos serviços:
Arquivamento, descoberta de dados(data discovery) e gerenciamento de registros, se tornará uma atividade menos constante de suas equipes, de TI e Jurídica. Sendo assim, essas equipes poderão, gastar mais tempo e foco em atividades mais estratégicas e que realmente importam para o seu negócio.
Governança mais efetiva:
A implementação do ILM pode introduzir, um gerenciamento dos dados mais rigoroso, assim como, consequentemente a implementação de um processo de Governança mais efetivo.
Ciclo
Para cumprir todas essas etapas, os sistemas estão prontos apenas para manter o dado vivo, toda parte de movimentação vem sendo feita, certamente, por processos de carga ou codificação personalizada. Soluções de Arquivamento de Dados, vem sendo cada vez mais utilizadas. É o caso do Informatica Data Archive, que facilita todo esse process, bem como, te fornece infinitas possibilidades. Ele mantém, seus dados em ambientes produtivos, apenas quando é necessário. Além de movimentar os dados para os ambientes com infraestrutura reduzida e consequentemente com menor custo. Também é possível realizar o arquivamento em file server, podendo compactar os dados em até 90% em relação ao seu tamanho original.
Seamless Acess
O Informatica Data Archive possui uma funcionalidade chamada de Seamless acess. Ela possibilita que as aplicações acessem dados em ambientes produtivos e/ou dados arquivados, tudo isso de forma transparente para o usuário.
Arquitetura SEAMLess acess
Sendo assim, o seamless acess cria uma camada entre os bancos produtivos e os bancos históricos. Sempre que uma informação é consultada, ele realiza a busca de acordo com o local onde está armazenado. Sendo que, dados históricos não podem mais ser transacionados, porém, se necessário, pode ser realizado o restore dos dados.
Aceleradores
Os aceleradores são modelos lógicos de algumas aplicações, já existentes no mercado. Podemos citar os mais famosos, SAP e Oracle E-Bussinnes. Normalmente esses RPs possuem modelos de negócio extremamente complexos. Desse modo, trabalhar em um projeto de arquivamento em soluções como essas, pode basicamente inviabilizar o projeto. O Informatica Data Archive possui aceleradores com todas as regras já embutidas, sendo necessário tratar apenas tabelas ou modelos customizados. Sendo assim, estimamos que sem o acelerador, um projeto desses pode levar mais de 1 ano para ser implementado. Desde, o entendimento de todas as regras de negócio, modelo de dados até as regras de aposentadoria.
Por fim, acreditamos que as empresas que realmente pretendem atender aos requisitos legais até agosto de 2020, devem começar a implementação ou estruturação do Ciclo de Vida da Informação ou ILM(Information Life Cycle Management) a partir de agora. Afinal, dependendo do tamanho da sua empresa, a implementação de um projeto desses pode levar alguns meses ou até anos.
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